Organiser un séminaire écoresponsable : les bonnes pratiques à adopter

Trouver un lieu pour accueillir votre événement professionnel n’est pas une mince affaire face à la multitude de possibilités qui s’offrent avec vous : ville, montagne, mer, jardin, avec piscine ou rooftop…

Pour vous démarquer, valorisiez votre expérience client en réservant un lieu éco-certifié.

• HQE : Haute Qualité Environnementale
• BBCA : Bâtiment Bas Carbone
• LEED : Leadership in Energy and Environmental Design
• BREEAM* : Building Research Establishment Environmental Assessment Method

Ces labels garantissent que le lieu respecte des critères stricts en matière de gestion de l’énergie, de ressources naturelles et de déchets. Un + pour rendre votre séminaire plus engagé et sensibiliser vos collaborateurs à vos valeurs !

*Le saviez-vous ? La Maison Vitton est certifiée BREEAM Excellent depuis sa création.

Que vos participants viennent d'une même région ou des 4 coins de la France, facilitez l’accès à votre séminaire en choisissant un lieu pratique et bien desservi.

OBJECTIF ➡️ Éviter que chacun prenne sa voiture en encourageant le covoiturage, les transports en commun et autres modes de déplacement doux. En réduisant le nombre de véhicules en circulation, vous contribuez à diminuer la consommation de carburant et la pollution urbaine, rendant la ville plus agréable et plus accessible à pied, à vélo ou en métro.

Votre séminaire dure plusieurs jours ? Réservez un hébergement proche du lieu de votre rendez-vous. En limitant les trajets quotidiens, vous inscrivez votre démarche dans une logique durable cohérente, pour un événement plus respectueux de l’environnement, du premier au dernier jour.

Misez sur du mobilier réutilisable et modulable, adapté à différentes scénographies. L’idéal ? Faire appel à des prestataires locaux qui proposent du mobilier en location.

Réduisez vos installations électriques : avez-vous besoin d’autant d’écrans ou de spots lumineux ? Limiter votre consommation, c'et réduire votre impact énergétique tout en créant un cadre plus apaisant.
💡- de lumière bleue = - de fatigue visuelle

Côté com', dites adieu aux goodies jetables ! Stylos, pins, badges, tote bags... Ces objets finissent souvent oubliés, jetés ou inutilisés. Privilégiez des supports numériques ou des objets réellement utiles.

La Maison Vitton est équipée d’une vingtaine d’espaces modulables pouvant accueillir vos séminaires dans un cadre chaleureux et éco-responsable. Soucieuse de votre bien-être et de celui de son environnement, l’équipe Knva travaille uniquement avec des prestataires locaux présents à Lyon et dans les alentours proches.

Le repas est souvent l’un des temps forts de votre événement : une occasion idéale pour allier plaisir et éco-responsabilité ! Optez pour une offre variée, locale, de saison et gourmande, en collaborant avec un traiteur engagé. Privilégiez des prestataires situés à moins de 30 km du lieu de votre événement, travaillant autant que possible avec des produits bio, issus de circuits courts.

Si vous organisez votre séminaire à la Maison Vitton, nous serons ravis de vous recommander notre réseau de traiteurs partenaires, tous testés et validés par nos clients !

Un autre geste fort : supprimer le plastique à usage unique et les contenants jetables de vos buffets. Réduisez votre consommation tout en favorisant une présentation soignée et épurée. Ainsi, rendez-votre buffet plus sain, plus visuel et plus gourmand.

Ces choix simples et réfléchis permettent de réduire efficacement l’empreinte écologique de votre événement, tout en renforçant votre engagement concrètement votre RSE.