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Avec un rooftop ? Avec des canapés ? Avec un vidéoprojecteur ?

Vos événements d’entreprise méritent de se dérouler dans des salles de réunion à la hauteur de vos exigences. Pour une formation, un séminaire, un comité de direction, un entretien ou une conférence : le choix de la location de votre salle de réunion a toute son importance.
C’est pourquoi la team Knva vous donne les clés pour trouver l’espace qui fera de votre événement une réussite professionnelle.

Choisir sa salle de réunion : quels critères prendre en compte ? 

disposition de salle de réunion lyon

1/ Une salle de réunion modulable

Il est important de choisir l’aménagement de votre salle en fonction du format de votre événement, de sa durée, du nombre de participants et du rôle de chacun. Le fait de donner rendez-vous à vos collaborateurs dans un espace bien pensé répondant à leurs besoins valorisera votre réunion.
Un aménagement adapté et un mobilier confortable favorisent les échanges, dynamisent votre temps de travail et stimulent la productivité. Un effort qui ne passera pas inaperçu auprès de votre équipe !

🪑 Les configurations à privilégier selon l’objectif de votre réunion :

Jusqu’à 25 personnes, une configuration en U offre une meilleure cohésion du groupe pour des échanges directs et fluides.

Pour une présentation avec un intervenant, une configuration en classe ou en théâtre s’adapte aux formations et aux séminaires.

Enfin, si vous cherchez un cadre plus confidentiel pour mener un entretien ou une interview, une configuration informelle dans des salons avec des canapés se prête très bien à l’occasion.

💡 Quelques questions à vous poser en amont de votre événement :

  • Quel format ? Un atelier créatif, une présentation produit, une session de brainstorming, une conférence
  • Quelle durée ? Format à la demi-journée, à la journée ou à la semaine
  • Quel type de restauration ? Petit-déjeuner, buffet déjeunatoire, cocktail apéritif
  • Quel mobilier ? Tabourets, chaises hautes, tables rondes, canapés
  • Quel équipement audiovisuel ? Micro, enceintes, vidéoprojecteur

Définir clairement les besoins de votre événement vous permettra de trouver plus facilement une salle correspondant à vos critères.

2/ Une salle de réunion high-tech et équipée

2/ Une salle de réunion high-tech et équipée

Gagnez en temps et en efficacité ! Coordonnez-vous avec l’équipe commerciale en charge de votre événement. Ensemble, listez le matériel dont vous aurez besoin pour profiter d’une salle 100% équipée dès votre arrivée.

💡 Quel équipement choisir pour votre salle de réunion ?

  • Un vidéoprojecteur, un écran TV, un écran tactile
  • Un tableau blanc, des feutres, des post-it
  • Un micro, une webcam, une enceinte
  • Une pieuvre téléphonique

Rassurez-vous, dans un monde du travail en grande partie digitalisé, la plupart des salles de réunion en location sont désormais équipées au minimum de wifi, de système de projection et de système de sonorisation. Sans oublier le plus important : de prises électriques !

Pour ne pas avoir de mauvaises surprises, misez sur les salles proposant les dernières tendances d’équipements pour offrir à vos clients une prestation design et des plus performantes.

3/ Une salle de réunion conviviale et atypique

3/ Une salle de réunion conviviale et atypique

Votre événement professionnel aura plus de valeur dans un cadre qui se démarque. Exit les salles de location classiques. Misez sur l’originalité ! Et si vous réunissiez vos collaborateurs dans un petit salon avec des canapés lounges, sur une terrasse rooftop au cœur de Lyon ou encore autour d’une partie de babyfoot ?

Créez du lien et de la connexion en favorisant le choix d’un espace convivial qui prête à se rassembler. Une ambiance « comme à la maison » où le mobilier et la décoration sont soignés offrent un sentiment de bien-être marquera plus facilement les esprits.

💙 Notre espace coup de cœur à Lyon : la salle Rooftop de la Maison Vitton

Comme dans un bocal entouré de baies vitrées, la salle Rooftop brille par sa luminosité et son confort. Elle dispose d’un ascenseur privé, d’une petite cuisine, d’un coin salon, d’un espace de travail modulable et d’un accès à une terrasse de 220m². C’est une salle de réunion parfaite pour s’adapter à toutes vos dispositions.

Vous l’aurez compris, le choix de votre salle de réunion peut impacter positivement votre événement. Sortir de votre cadre de travail classique permet à vos collaborateurs de se retrouver et de travailler autrement. Particulièrement dans un contexte où le lien social nous avait manqué. 

Des plus confidentielles, aux plus modernes, à celles ouvertes sur l’extérieur jusqu’à de véritables terrasses : Knva propose de nombreuses salles pour répondre à vos attentes.

Découvrez toutes nos salles de réunion à Lyon sur en cliquant ici.

À bientôt chez nous ✨