Comment choisir la localisation du lieu ?
Le choix de la localisation devient une étape clé dans la planification de votre événement. Priorisez un lieu qui offre une accessibilité optimale à vos collaborateurs, que ce soit à pied ou via les transports en commun. Faites un état des lieux des lignes de métro, de tram et de bus reliant votre entreprise au site de la célébration. Assurez-vous également que l'accès en taxi ou en VTC est aisé, facilitant ainsi le déplacement de tous.
Pour faire votre choix, posez-vous les bonnes questions. Votre soirée de Noël doit-elle se dérouler au cœur de la ville pour profiter de toutes les commodités qui y sont présentes ? Ou bien une localisation en périphérie, offrant plus d'espace et de tranquillité, est-elle préférable, même si elle requiert une planification plus minutieuse en termes de transport et d'accessibilité ?
Considérez également si la présence d'un espace extérieur est un élément clé pour votre événement, ajoutant une touche festive, particulièrement appréciée lors des célébrations illuminées de la saison.
Comment choisir la disposition de la salle ?
La configuration de la salle constitue également un élément clé pour donner le ton de votre soirée de Noël. Le choix entre un cadre fixe ou un espace personnalisable dépend de l'ambiance que vous souhaitez créer. Considérez l'aménagement de l'espace de restauration, offrant différentes possibilités telles qu'un dîner assis avec des tables rondes, un banquet avec une longue table et des bancs, un cocktail dînatoire avec des buffets et des mange-debout, ou même une cuisine dédiée au traiteur.
N'oubliez pas de prévoir des zones spécifiques pour les festivités. Une piste de danse, un espace dédié au DJ, un vestiaire et un espace lounge peuvent contribuer à l'atmosphère différenciante de l'événement.
Notre lieu préféré pour organiser une soirée d’entreprise en grand comité ? L’Espace Rencontre de la Maison Vitton et son jardin qui permettent mille et une scénographie.
