Les critères pour choisir votre salle
Maintenant que la configuration de votre événement est définie, il est plus simple de se projeter sur le type de lieu à sélectionner. Listez vos besoins en mobilier, équipements technologiques et fournitures. Certaines salles seront équipées tandis que d’autres disposeront du strict minimum.
Vous avez besoin de matériel précis, tels qu’un vidéoprojecteur, une barre de son, des post-it ou encore d’un tableau blanc avec des feutres Velléda ? Lisez avec attention les descriptifs des salles que vous trouverez en ligne ou faites-en directement part à la personne avec qui vous êtes en relation.
Réfléchissez également à l’espace dont vous avez besoin et n’hésitez pas à demander un plan de salle. Vos collaborateurs ont-ils besoin de tables pour poser leurs ordinateurs et prendre des notes ? Un intervenant aura-t-il besoin de se déplacer dans salle pour dispenser sa formation ? Un traiteur devra-t-il dresser un buffet pour une table de petit-déjeuner ? L’équipement de la salle devra-t-il être modulable ?
Bien sûr, toutes ces questions seront à nouveau abordées avec le Chargé événementiel qui réceptionnera votre projet. Anticiper vous fera gagner du temps et affinera vos recherches.
Malgré toutes ses idées, vous avez toujours du mal à vous y retrouver ? L’équipe Knva a mis en place un configurateur en ligne pour vous aider à trouver la salle de vos rêves selon vos critères. Essayez-le !
